Driver du næringsvirksomhet i Polen? Merk at den 21. november 2024 vedtok det polske parlamentet europeiske ESG-rapporteringsstandarder (Environmental, Social, and Governance). Dette er den såkalte plikten til bærekraftsrapportering. Plikten til å levere en ESG-rapport i 2024 vil i dag omfatte mer enn 3000 selskaper i Polen, hvorav et betydelig antall er selskaper med norske/nordiske eiere.
Hvilke bedrifter er pålagt å utarbeide ESG-rapporten?
Det nye ESG-regelverket (Environmental, Social, and Governance) krever at selskaper tar hensyn til miljømessige og sosiale risikoer i sin virksomhet, inkludert risikoer knyttet til klimaendringer.
ESG-rapporteringsplikten vil nå (2025) omfatte selskaper som oppfyller minst to av tre kriterier:
– har mer enn 250 ansatte eller
– har inntekter på mer enn 40 millioner euro per år eller
– har eiendeler på mer enn 20 millioner euro.
Dette er kravet som følger av EUs CSDR-direktiv.
I 2026 vil regelverket omfatte en bredere gruppe – inkludert små selskaper med mer enn 10 ansatte.
Ikke bare CO2-utslipp vist i rapporten
Et av hovedelementene i ESG-rapporten er å vise CO2-utslippene i tonn fra det bedriften.
Like detaljert må selskapene i Polen med over 250 ansatte presentere de faktiske og juridiske tiltakene og prosessene de iverksetter for å redusere disse utslippene.
ESG-dokumentet skal inneholde resultater som er målbare, verifiserte og i tråd med anerkjente rapporteringsstandarder, som for eksempel GHG-protokollen. Disse kravene er nært knyttet til EUs mål for avkarbonisering, som blant annet er nedfelt i den europeiske «grønne given» (EUs Green Deal).
Til syvende og sist må selskapene oppnå netto nullutslipp. Det er ESG-rapportene som skal hjelpe EU med å overvåke fremdriften fortløpende.
Konsekvenser av manglende rapportering
I tillegg til de nøyaktige kravene til ESG-rapportering, fastsetter EU også konsekvensene av manglende rapportering.
Konsekvensene spenner fra finansielle bøter, som i Polen kan beløpe seg til over 100 000 euro, via juridiske problemer – kontrollsaker kan føre til ytterligere sanksjoner slik som avnotering fra børsen og tap av omdømme blant forbrukere, investorer eller forretningspartnere.
Til tross for slike alvorlige konsekvenser er bevisstheten om ESG-rapportering fortsatt lav. Blant våre kunder som har ledende roller i store og mellomstore selskaper i Polen, er det bare en håndfull selskaper som allerede har den nødvendige ESG-dokumentasjon på plass.
Samtidig er bærekraftsstrategi ikke lenger bare en juridisk forpliktelse for selskaper, men ofte et spørsmål om å være eller ikke være.
Innvirkning på kredittverdigheten
Vurderingen av ESG-risikopoeng er viktig i utlånsprosesser. Også av denne grunn er det viktig for kundene våre at ESG-rapporter utarbeides tidlig.
——–
Hvis du trenger juridisk bistand i forbindelse med utarbeidelsen av en ESG-rapport, er du velkommen til å kontakte oss. Advokatfirma Nierzwicki & Bluszko Sp. z o.o., med kontor i Warszawa er spesialister på dette feltet.
Ring 940 010 00 oss eller send en e-post til post@nb-advokat.no
Adv. Tomasz Nierzwicki
(med polsk og norsk advokatbevilling)
